如何完善企业治理机构?

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企业的组织架构设计,是随着经营发展情况不断调整的,不存在放之四海而皆准的标准模板。但无论怎样调整,都应遵循一定的原则并把握关键的因素。 本文主要谈一下在设计企业组织架构时所应注意的原则和关键因素。

一、把握关键原则 1、从企业战略出发 要设立一个与企业发展阶段和企业外部环境相匹配的组织架构,这个组织架构必须能够支撑企业战略的实现。在制订组织的架构方案时,要充分考虑下列问题: (1)如何建立结构来支持企业战略目标? (2)新业务应该如何设置组织架构? (3)新的商业模式对组织架构有什么影响? 4)有哪些组织可以支持战略目标的实施? (5)是否存在职责重叠或缺失的情况? (6)是否需要组建新的部门以适应市场变化? (7)应如何进行部门间的授权? (8)是否存在监督机制以确保战略执行?

2、注重职能与结构的匹配 在明确需要设立什么样的结构来达成战略目标之后,接下来要考虑的问题是这些职能如何在结构中得以体现。通常来说,我们可以通过两种途径来实现这一目标: 一是将不同的部门进行组合,形成几个职能团队,再通过职能团队的共同努力来完成任务;二是把同一个部门的员工进行分组,每组负责完成同一类任务,然后再由多个小组组成两个或三个职能团队,分别承担不同的工作任务。无论是采取何种方式,其宗旨都是力求使各项职能在结构中得到有效落实。

二、关注关键要素 除了要明确企业在战略层面需要解决哪些问题外,还应该重点考虑以下几个方面: 1.是否设立了能够有效执行的职能机构 要想确保企业战略能够得到有效执行,就必须建立相应组织机构,并将相应的职能分配给这些机构。在设立组织架构时需要认真思考如下问题: (1)是否设立了能够有效执行的职能机构? (2)各个职能机构是否能够真正发挥应有的作用? (3)是否有职责不清、权力分散的现象存在? (4)是否有职责重叠、相互扯皮的现象存在?

2.是否建立了有效的沟通渠道 为了确保企业能够正常高效地运作,就必须建立起上下通畅的信息传递通道,让信息能够在企业内部有序顺畅地流动。在设定组织架构时需重点考虑如下问题: (1)是否建立了高效的纵向和横向的沟通渠道? (2)不同层级之间的信息流向是否清晰易懂? (3)遇到紧急事件时是否有相应的应急流程?

3.是否明确了各职能机构的责权边界 为了保证组织架构的科学性,就需要明确各个职能部门的责任和义务,以及它们之间权力和责任的划分。为此需要做好以下工作: (1)界定每个职能机构的责权利(职责、权限、利益)? (2)明确每一个岗位的责任、权限及相应的待遇? (3)确定职责、权限和利益的浮动范围?

倪林倪林优质答主

谢邀 本人为国企总经理,现在正面临一个两难抉择的难题,不知道该怎么办,希望有识之士不吝赐教! 目前我们公司在组织架构中设置了两级法人,在集团层面设立董事会作为重大决策机构,在公司本部又设立了类似大学校董会的管理团队,公司章程和集团及本部的议事规程都规定了很多内容来保障股东(董事)权利。

但是,在具体执行中问题出现了。 在子公司层面由于缺乏必要的管控授权导致经营班子在重大事项的决断上需要经过管理层讨论通过才能实施;而到了母公司层面则缺少了这种机制,让经理层很难发挥作用。

目前我们正打算从制度上进行改进以解决上述难题——将集团层面的权限下放到各子公司的管理层或财务部,同时保留母公司的审批权以避免失控。 但是,这样的方案是否真的是最佳解决方案呢?有没有更好的办法来解决这个问题?欢迎提出宝贵意见。

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