企业体检费怎么记账?

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企业的健康费用应该计入“管理费用”科目,会计分录如下: 收到体检费发票时: 借:管理费用——福利费(根据费用所属部门计入相关科目) 贷:银行存款等 支付体检费时: 借:应付职工薪酬—工资 贷:银行存款等 同时: 借:管理费用——福利费 贷:应付职工薪酬—工资 目前很多公司为了节税,都会让职工以礼品券/卡的形式来领取节日福利,这时企业需要代扣代缴个人所得税。

1.员工领取礼品时

(1)发放礼品的公司不征税 根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例的相关规定,个人取得企业赠送的礼品,应缴纳个人所得税,但单位和个人之间送的礼品,目前是不征个税的。

(2)发放礼品的公司代扣代缴个税 企业在发放礼品的时候,要履行代扣代缴义务,按时申报并缴纳税款。

2.员工报销体检费用 企业为员工报销的体检费用由企业代为垫付,员工凭单据报销时,企业应当收回代垫款项,并以现金或银行转账的形式给予支付;对于属于员工个人负担的部分,由企业从员工工资收入中扣收,并在扣缴税款环节一并办理。

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一般入职时,会有个健康情况调查表,其中包含一些常规检查项目(身高、体重、血压等)和一些特殊检查内容需要员工自费的项目(X光片、心电图、血脂血糖等化验检查项目),这些费用有的单位在工资中支付,有的是让员工自付然后报销发票入账的。 如果是自费的体检费用的话,应该计入“管理费用-福利费”科目;如果是公司承担的,则记入“管理费用-职工薪酬”账户。

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