企业的库存表如何制作?

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谢邀!这个问题问得真是时候,昨天刚好给一位客户做了个库存表的优化。 我做供应链管理这一块有十几年了,从仓库管理员到仓库主管、物流经理,到现在自己创业,帮助中小企业解决供应链方面的问题,包括库存控制。 做过很多库存表,也见过各种各样的库存表。

大多数公司做的库存表都是差不多的,大同小异,只是有些公司会把库存表做得非常漂亮,花哨。其实真正的实用性却不怎么好。 为什么要做库存表?库存表的作用是什么? 一个企业无论大小,都需要做库存表,因为我们要通过数据来观察我们运营的情况,而库存表就是数据的基础和数据产生的源头。 库存表的作用是什么呢? 我们通过库存表可以了解到我们当前库存的物料/产品有多少,以及这些物料/产品的品名/型号/规格/数量/单价/金额等信息。我们通过输入采购单或者制造单等信息,就可以将我们的库存数量减少,当我们发货给客户的时候,我们可以增加我们的库存数量,这样我们就可以实时了解到我们每个物料(产品)的现状——现在的库存量是多少。 当然,做库存表的关键不在于表怎么做漂亮,而在于数据的准确性。

我们在做库存表的过程中,要尽量避免以下情况的发生: 少算损失,多算收益; 少记录收入,多记录成本; 少记录支出,多记录利润; 少记录货物,多记录费用 所以,在做库存表时,我们一定要保证数据的真实性及准确性的基础之上,再进行相应的统计与分析。

另外,在ERP系统里没有所谓的“库存表”,所有的信息都体现在各个业务流程中,比如物料入库会在出入库单里体现,销售出库会在销货单里体现,生产领料会在领料单里体现等等,而我们每天所做的任务就是把各种业务所发生的数据及时地录入到系统中。 所以做好库存表的关键还在于我们是否能够做到即时、及时地录入数据。

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