企业外购软件如何入账?

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外购软件的会计处理比较简单,在“管理费用”或“无形资产”科目中核算其成本,但需注意以下几点: (一)外购计算机软硬件的成本计入“管理费用”科目。由于管理费用是一个总账科目,其下没有分设明细科目,为了清晰、准确地反映管理费用的具体内容及其发生的来龙去脉,可以在“管理费用”科目下设置“办公软件费”、“软件开发费”等二级科目进行归集,期末根据各类费用的用途记入相应的费用项目。

(二)购入软件时的账务处理 举例说明:某公司购买管理系统软件一套,款项以银行存款支付,贷记“银行存款”账户,同时借记“无形资产”账户,然后按购买软件的实际成本,贷记“原材料”——软件(操作系统)、“原材料”——软件(应用软件); 另支付运输费等税费300元,则应借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”291.55元[300÷(1+3%)],贷记“银行存款”300元。

(三)计提软件折旧时,借记“管理费用”科 目,贷记“累计折旧”科目。

(四)定期进行软件盘点,对盘亏的软件应该查明原因,并按规定进行处理。属于自然损耗等原因形成的损失,经批准后转作当期损益;属于日常管理工作造成的损失,由责任人赔偿后,予以转出。

古茜古茜优质答主

在会计核算中,购入软件的账务处理一般有两种做法(两种都可以) 一种是直接将购买软甲款直接计入“管理费用”科目借记“管理费用-软件费”贷记银行存款或库存现金;另一种是将购买的计算机软硬件列入固定资产进行核算,然后将其价值一次性计提折旧并记入当期管理费用.

个人认为第二种处理方法比较好些因为将购买的计算机纳入了固定资产进行管理,便于以后的管理和核算工作.不过这样操作对企业的涉税风险比较大,建议还是采用第一种方法处理. 对于题主的问题来说,如果单位以108元的价格购买了金蝶kis2013专业版标准版的话那么就直接作为管理费用-其他支出-电脑费来记账吧!!其实这也没什么的只要不影响到财务报告的真实性和准确性就行了哈!!!

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