企业资产债务怎么盘点?

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一、如何有效盘盈 在实际工作中,因保管人责任造成的财产少计或者无计,是出现最多的错误事项,也是最容易发现的差错。首先要强调做好盘盈的准备工作;其次要严把审批手续关、如实记录和计算;最后注重审核细节,确保准确。

二、如何有效清欠 清偿应收款项是一项重要的财务工作,直接关系到企业的资金流向和流量。在应对方法上必须做到两个方面:一是积极催收,二是必要的时候采取法律途径解决。对于已经逾期且无希望收回的应收款项,应及时转作坏账处理。

三、如何有效减资 公司经营过程中存在无法收回的应收账款或其他应收款,且该部分金额较大时,为了避免损失,可以作出减少注册资本金的决议,从而减少债权人的风险。但是需要注意的是如果债权人提起诉讼,经法院判决确认后,仍可由公司承担偿还债务的责任,同时承担相应的利息。在申请减资时一定要严格履行相应的程序。

四、如何有效清理 清理不良资产主要包括处置和变现两部分,目的是将的不良资产及时清除出去,保证资产的质量和总额。由于各种不良资产的追偿措施不同,因此要注意把握不同的特点并灵活运用。

五、如何有效担保 对于被担保方的信用及履债能力状况进行认真的审核判断,明确被担保方是否具备履约能力。同时在签订合同时要特别细心,避免因为合同签订不规范而使得自己陷入被动局面。

六、如何有效防范 建立内部控制制度,加强员工职业道德教育,从管理方面加以防范;另外,运用计算机网络技术,设置多道防火墙,防止信息被篡改等。

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我国大部分企业仍然采取用友、金碟或自行开发的传统财务软件,会计期末主要通过往来对账单勾挑、核对的方式进行往来账科目的清账盘点工作。由于账龄表的统计口径和勾对流程存在一定的灵活性和局限性,且往往需要财务人员手动选取区间进行多次反复运算,效率不够高且差错无法避免。加上业务人员或者财务人员往往出于各种各样的考虑,往往在对账过程中无法按照实际应收款确认,企业实际的资产质量与账面展示存在一定偏差。另外,由于缺乏有效的业财联动和对账机制,很多企业往来账科目存在金额不大但挂账时间较长且无法收回的死欠和呆欠,往往由于债务金额较小,企业管理者和业务人员无法有效追踪,成为潜在的坏账无法及时进行财务止损处理,影响财务状况的真实性。

通过将信息化管理思维融入到对企业的资产管理当中,引入云智慧的数字资产债务盘点平台,借助信息共享、信息高度集成、高度自动化智能化的技术手段,对往来科目进行清账盘点,将企业资产化零为整纳入到一个系统中管理,不仅可以解决“数据孤岛”的问题,且可以将原本分散、低效率的业财管理工作通过一体化集中化管理形成合力,从而可以更加快速、方便、高效、低成本地解决资产管理中所遇到的问题。

数字资产债务盘点系统是一套覆盖了业财一体化、自动化对账、对账函证、多维度报表查询分析以及智能提醒的资产管理平台,可以支持企业的财务部门、业务部门、风控部门等多部门共同使用,通过流程引擎、智能搜索与匹配技术、数据分析与建模技术等先进人工智能技术赋能到财务数字化转型的过程中,助力企业解决从资产集中管理、实时监控、对账、财务核销再到报表分析、考核追踪等资产管理过程中遇到的问题与挑战。

数字资产债务盘点系统是一套资产集中管理、业财一体化的工作平台,可以与企业内部的OA、ERP、BI等系统进行集成联动,通过多数据源打通与合并分析的技术,实现集中化、自动化、共享化的资产整合盘点。通过对企业所有债权债务进行数据集中,可以形成一个企业资产债务信息池,建立应收、其他应收应付款、预收预付信息集中管理平台,实现所有债务应催信息集中管理。并且可实现所有往来账科目集中式管理,与企业资金平台关联,实时更新资产数据,便于企业随时观察企业资产动态,对企业现金流进行监控预警,降低企业的信用风险和操作风险。

对于企业来说,资产管理是一个持续性的工作,需要财务部门、业务部门、风控部门、审计部门等多部门共同配合与管理。数字资产债务盘点系统提供了企业日常化对账管理、自动化对账和人工辅助对账、在线函证等多个场景的对账核对功能,将分散、低效的人工对账转换为高度集成、高度自动化的线上对账,不仅提高企业的对账效率,且有效减少错误、人工作假和舞弊行为的发生。通过建立对账单集中管理共享的线上对账模式,实现在线一键式多维度一键式对账,同时,系统还可以支持企业自定义对账规则及账龄表统计方式,实现自动账龄表的高效、多周期统计,并与企业内部资金计划进行交互,便于企业及时掌握企业资金变化,实现企业现金流的动态可视与实时监控。同时,系统不仅可以对账龄表进行导出,且可以根据企业财务管理要求和预算管理需要对往来账款项在系统内部进行预算追踪分析,根据企业需要可实现自定义维度的报表分析跟踪,有效促进业财一体化和资金集中管理,助力企业管理者决策。

数字资产债务盘点系统作为支持财务共享服务的重要功能模块,可以促进财务共享中心对资产的集中、集成化管理,有效降低管理成本、财务成本和风险成本。除了能够促进财务共享服务之外,还能为企业提供智能搜索与匹配、自动化建模和分析预测的功能,系统可智能搜索企业无法自动对账的债权债务信息,并且可以与企业内部员工信息进行匹配,通过发送消息、邮件、短信等形式进行定时、自定义提醒和催款,支持企业自定义催款模型。通过支持在线函证服务,可以提供多种函证方式和函证状态追踪功能,支持企业多维度的报表分析和可视化仪表盘展示,支持企业资产和坏账计提的智能预警预测和考核分析功能。

目前,数字资产债务盘点系统已经成功助力多家企业用户完成了从手工线下对账到线上自动化对账的数字化转型,帮助多个行业用户解决财务管理中所遇到的实际问题,促进财务数据驱动企业决策。随着大数据、人工智能、云计算、区块链等技术的快速发展,越来越多的企业将加入到财务数字化转型的浪潮中来,而新一代数字技术和数字平台的发展,也为企业财务数字化转型提供了强大的数字底座支持,在这个数字化时代,只有不断探索、拥抱变化,不断革新业务流程与工作习惯,借助数字技术和数字平台的力量赋能到财务管理的方方面面,将财务管理化繁为简,才能在瞬息万变的商业社会中立于不败之地,抓住机会获得成功。

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