小微企业怎么做行政?
谢邀! 前文提到,“小”在规模,“微”在资金流量。对于小微企业来说,最直接的行政工作就是做企业内部管理和基础建设的,包括建立和健全各项规章制度、做好文件档案管理、开展员工培训等等。
当然,这些工作的展开有赖于企业经费的支持。如果企业经营状况良好,有一定的盈利,可以安排一定的经费支持行政部开展工作;如企业经营状况不佳,资金流动处于紧平衡状态,则行政部的预算就要精打细算,甚至考虑部分共享服务——比如找第三方机构举办培训,或者将一些常规性事务外包给专业机构等等。 除了做好企业内部管理工作外,积极寻求外部资源,解决发展中遇到的问题也是很重要的一部分。
对初创型的小微企业来说尤其如此。一个成功的企业离不开一个好的创始人。创始人需要具备的素质有很多,而最重要的莫过于视野开阔和能力强悍。前者可以帮助创始人看到更多发展机会,后者让机会变为现实。作为行政负责人,也应该努力拓宽自己的视野,增强自己的能力,多寻找有利于企业经营和发展的好机会。
行政是协调企业内部各种关系、处理各种事务、配置各项资源的枢纽。小微企业由于人员少,分工不很明确,行政工作常常是“杂活儿”、“零碎活儿”,一般由老板的助手或秘书、文员、前台人员兼任。虽然他们没有特定的“行政”头衔,但却实际承担着行政工作。为了做好行政,他们要有极强的“补位”意识,要成为多面手,更要善于运用创造性思维找到低成本又有效的方法去开展行政工作。
小微企业要通过行政工作“补位”,一般包括以下内容。
1、要弥补小微企业员工少、工作任务重,无暇考虑企业发展战略及路径的缺陷,协助老板做好企业战略规划。
2、要弥补企业成员素质不高、处理办公事务不规范和非专业化的缺陷,努力成为行政工作的多面手。
3、要弥补企业规章制度不完善,员工素质偏低、对制度认识不足,员工在执行过程中打折扣的缺陷,加强制度建设和制度监督执行。
4、要弥补小微企业缺乏专业的人力资源管理人员,各项人事手续常常是走走过场的缺陷,做好人事工作。