投资多的部分如何挂账?

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谢邀~ 这个问题问得真是时候,昨天刚好在内部培训中讲到这个,就拿来分享吧。 因为我们做的是跨境贸易,客户主要是欧美零售终端和批发终端,所以收款方式主要也是通过西方常见的汇款方式和快递。

因为涉及到汇款,那就必然有报关单和提单,所以首先在收到款的时候,根据收款的金额大小及时通知相应的业务人员去办理相关的手续,然后等到货代公司或者船公司把提单副本传真或者扫描发给你们后,你可以做如下处理:

1、如果这笔款项是作为你公司的其他应收款处理的(即没有特定对象,未指定给哪个人),那么可以直接计入“其他应收款”会计科目;

2、如果这笔钱是借给你个人的,那么你就要分情况讨论了: a) 如果跟你关系很好,又是小额的借款,可以作为“其他应付款——个人”处理 b) 如果跟你关系一般,又是大额的借款,建议走“其他应收款——个人”,然后在贷方增加一个二级科目,用来分别核算各个客户的贷款情况,以便于查询对帐及催收。

以上只是简单的账务处理,实际当中还会遇到很多细节问题,如外币业务的折算等问题,要根据实际情况具体分析。 但不管是怎样的处理程序,都一定要注意保留好相应的单据,如合同、订舱单、提单、报关单、发票等,并注意保存好相关凭证,以免日后出现风险时能够自圆其说。

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