企业到政府如何付款?
首先明确一点,无论是现金支付还是银行转账,都是货币的转移过程,都必须遵循“有因支付”原则,即必须提供相应的合法凭证(例如:合同、发票等)才能报销或入账;否则就属于违法行为。 公司向政府付钱时,必须要有相应的合理支出项目(例如:购买材料、支付工资、缴纳税款等)和合法的支付凭证(例如:合同、发票、银行转账凭证等);并且应该将这笔钱记入账簿,进行会计处理。
对于政府部门来说,则应注意保留好相关的原始凭证(如收款收据、发票、合同、拨款文件等),以便在查账时可以做到有据可循。 其实,不管是私企还是国企,给政府付钱都要遵循上述流程;只是私企可能没有像国企那么齐全的财务制度,操作起来可能会更灵活一些而已。
当然,有些情况下,也可以采用简易的方法来记账: 如果金额不大(例如几百元以下)又确有必要支付的话,可以由经办人填写一张加盖单位公章的“情况说明”,写明用途和金额并附上相关票据,作为记账凭证; 在编制资产负债表时,将其列入“其他应付款”科目下即可。