如何加强企业票据管理?
1,建立完善的规章制度 成立由公司管理层、相关职能部室及业务部门共同组成的“票据管理领导小组”和“票据审核小组”,负责全公司票据管理的整体规划和制度设计,对各项票据工作作出决策,制定流程,并监督检查落实情况;各分支机构和所属单位要建立健全相应的工作机制,明确分工,落实责任,确保票据管理工作有序开展。同时,还应根据内外部环境的变化以及工作需要,适时修订完善相应的制度和办法,增强制度的系统性、预见性和可操作性。
2,加强培训和宣传 组织全体员工认真学习领会国家有关法律、法规和政策,学习总公司与分公司签订的《金融同业服务合同》、《融资担保委托合同》等主要合同文本,使员工了解业务开展的要求和规范。组织业务人员参加总行或当地人民银行组织的业务培训,提高业务素质和风险防控意识。通过多种方式、渠道开展宣传,营造氛围,使广大员工牢固树立合规操作的理念,自觉摒弃违法违规行为,不断提高依法经营、合规操作的意识和能力。
3,抓好关键风险点的控制 企业票据业务涉及环节较多,每个环节都有可能产生风险。在业务开展过程中必须认真抓好每一个风险点的控制,特别是要关注以下高风险点:交易对手的真实性(包括贸易背景的真实性)核查;业务经办人员的职责范围和权限;业务审批人的审批权限;业务备案材料的完备性;财务与业务的相互监督等等。只有通过不断完善制度,加强内部控制和风险管理,才能有效防止违法违规行为的出现。