企业外购软件如何入账?
外购软件的会计处理比较简单,在“管理费用”或“无形资产”科目中核算其成本,但需注意以下几点: (一)外购计算机软硬件的成本计入“管理费用”科目。由于管理费用是一个总账科目,其下没有分设明细科目,为了清晰、准确地反映管理费用的具体内容及其发生的来龙去脉,可以在“管理费用”科目下设置“办公软件费”、“软件开发费”等二级科目进行归集,期末根据各类费用的用途记入相应的费用项目。
(二)购入软件时的账务处理 举例说明:某公司购买管理系统软件一套,款项以银行存款支付,贷记“银行存款”账户,同时借记“无形资产”账户,然后按购买软件的实际成本,贷记“原材料”——软件(操作系统)、“原材料”——软件(应用软件); 另支付运输费等税费300元,则应借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”291.55元[300÷(1+3%)],贷记“银行存款”300元。
(三)计提软件折旧时,借记“管理费用”科 目,贷记“累计折旧”科目。
(四)定期进行软件盘点,对盘亏的软件应该查明原因,并按规定进行处理。属于自然损耗等原因形成的损失,经批准后转作当期损益;属于日常管理工作造成的损失,由责任人赔偿后,予以转出。