企业账目需要保存几年?

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根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)的规定,各单位的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当依法建立健全相关档案并且妥善保管; 《会计法》第十四条规定 “会计机构应当建立本单位会计档案内部管理制度”和“会计人员应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事财会岗位工作经历” 企业的会计档案是由会计部门具体管理的,其管理也是要有相应的制度来约束的,不是随意丢弃或损毁的。 那么企业都应该保管哪些财务类档案呢? 根据《会计档案管理办法》规定,下列会计资料均应进行归档保管:

1.会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

2.会计账簿,包括总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿;

3.财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

4.其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表及税务部门要求的其他报表等。

同时,为了便于会计档案的利用和管理,最好能够分别建章立制,明确会计档案的形成、收集、整理、鉴定、借阅、复印、拷贝、销毁等程序和方法以及各责任人。 对已经失去利用或者保存价值的会计档案,经主管领导审批后可以集中销毁,但应当由两人共同监销。在销毁会计档案时,应当编制会计档案销毁清册,列明应销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止时间等内容,经本单位负责人同意后,由单位会计机构和会计人员在会计档案销毁清册上签字盖章确认。

值得注意的是,企业应该采取合理措施,确保会计档案的安全完整无缺。比如对企业重要的会计凭证和会计账簿的每一章节都要编制页码,以利于查找和核对;对于数量较多的会计凭证可以拍摄照片或扫描成电子文档备份,但必须保证纸质原件的安全性;

有条件的单位可运用计算机信息技术开发应用软件系统,实现会计信息的网上实时报送,并尽可能完善相关信息系统的数据安全保卫措施等等。

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