企业如何落实清欠工作?
一、从法律上明确债权债务关系 很多企业存在这样的问题,对于应收款项没有进行及时地确认和催收,导致账龄过长形成了坏账;对于应付账款由于缺乏有效的对账机制和对帐频率,形成企业资产损失。加强应收账款和应付账款的日常管理至关重要。 首先,应当建立应收账款的台账管理,定期或不定期地核对与客户的往来款项;其次,要设立相应的责任部门和责任人,负责应付账款的结算和审查,防止出现“白条”抵库或者重复报销的现象发生;最后,还要完善相关的内控制度并严格执行。比如可以实行领导审批制度、授权审批制度和会计监督制度等以确保财务数据的准确性以及防范财务风险的发生。 二、明确催收的权限和程序 根据实际情况明确各个部门和个人在逾期催款过程中的职责和权限,以及相应的审批流程,确保工作的顺利开展。 三、建立不良资产台账 对欠款客户进行分类统计,包括客户名称、地址、联系电话、欠款金额、欠款原因和时间等,以便有针对性的开展清收工作。同时做好台账的更新,记录每一笔资金的收回情况和每笔款项支付后的效果评价。
四、采取恰当的催收货款的方式和方法 如果合作方拖欠货款,属于商业违约行为,应该先进行协商,协商未果后可以向法院起诉;如果合作方以非法占有为目的,故意拖欠货款,构成犯罪,应当向公安机关报案。 还可以采用以下方式催收货款:一是对欠款数额较小又急于付款的债务人,可以采取给予一定还款期限、免息优惠等方式促使其尽快清偿;二是对某些有还款意愿但确有困难的债务人,可以适当放宽期限,分次偿还;三是对长期欠款且不具备还款能力的债务人,可以在向其发出催收通知的同时,提请仲裁机构仲裁或提起诉讼,利用诉讼手段实现债权;四是对于那些恶意拖欠货款的债务人和当事人,可以通过报纸刊登公告或通过其他形式对其不良信用予以公开披露,并依法申请人民法院裁定冻结其银行账户,查封其相应价值的财产,从而迫使对方履行义务。