企业的库存表如何制作?

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谢邀!这个问题问得真是时候,昨天刚好给一位客户做了个库存表的优化。 我做供应链管理这一块有十几年了,从仓库管理员到仓库主管、物流经理,到现在自己创业,帮助中小企业解决供应链方面的问题,包括库存控制。 做过很多库存表,也见过各种各样的库存表。

大多数公司做的库存表都是差不多的,大同小异,只是有些公司会把库存表做得非常漂亮,花哨。其实真正的实用性却不怎么好。 为什么要做库存表?库存表的作用是什么? 一个企业无论大小,都需要做库存表,因为我们要通过数据来观察我们运营的情况,而库存表就是数据的基础和数据产生的源头。 库存表的作用是什么呢? 我们通过库存表可以了解到我们当前库存的物料/产品有多少,以及这些物料/产品的品名/型号/规格/数量/单价/金额等信息。我们通过输入采购单或者制造单等信息,就可以将我们的库存数量减少,当我们发货给客户的时候,我们可以增加我们的库存数量,这样我们就可以实时了解到我们每个物料(产品)的现状——现在的库存量是多少。 当然,做库存表的关键不在于表怎么做漂亮,而在于数据的准确性。

我们在做库存表的过程中,要尽量避免以下情况的发生: 少算损失,多算收益; 少记录收入,多记录成本; 少记录支出,多记录利润; 少记录货物,多记录费用 所以,在做库存表时,我们一定要保证数据的真实性及准确性的基础之上,再进行相应的统计与分析。

另外,在ERP系统里没有所谓的“库存表”,所有的信息都体现在各个业务流程中,比如物料入库会在出入库单里体现,销售出库会在销货单里体现,生产领料会在领料单里体现等等,而我们每天所做的任务就是把各种业务所发生的数据及时地录入到系统中。 所以做好库存表的关键还在于我们是否能够做到即时、及时地录入数据。

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企业的库存表主要用于跟踪和管理企业的商品库存,以确保产品的供应和需求保持平衡。以下是制作企业库存表的一些步骤:

1. 确定需要跟踪的商品种类:根据企业的实际情况,确定要纳入库存管理的商品种类。

2. 选择库存管理方法:有多种库存管理方法,如先进先出(FIFO)、后进先出(LIFO)和平均成本法等。选择合适的方法以正确记录和报告库存成本。

3. 设计库存表格:根据企业的需求和供应链管理系统,设计一个直观且易于使用的库存表格。这个表格应包括以下几个关键字段:

- 商品标识:每个商品的一个唯一标识符,便于在表格中识别。

- 商品名称:商品的详细名称。

- 类别:商品的类型,如食品、日用品等。

- 数量:每种商品的数量。

- 单价:每种商品的单价。

- 总价:每种商品的购买总价。

- 进货日期:每种商品的购买日期。

- 保质期:每种商品的保质期。

4. 输入数据:根据企业的销售、采购和退货数据,逐步完善库存表格中的各项信息。

5. 更新库存:定期(如每天、每周或每月)更新库存数量,以确保库存表格中的库存信息准确无误。

6. 分析库存:通过对库存表格的数据分析,了解商品的销售情况、缺货情况、滞销情况等工作中的实际问题,并针对这些问题采取相应的措施,如调整促销策略、优化库存管理策略等。

7. 制定合适的库存管理策略:根据分析结果,调整库存管理策略,以降低成本、提高效率并满足客户需求,实现企业的可持续发展。

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