企业财务软件如何看?

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个人觉得,选择财务软件的时候关注点应该从以下几个方面入手:

1、安全性 任何财务软件都有一个后台数据库,数据的安全性取决于许多因素,包括软件自身的可靠性、数据传输的稳定性、计算机硬件本身的性能以及软件的更新速度。因此我们在选用财务软件时,应考虑到这些因素,以确保公司资产的安全和数据的完整。

2、易操作性 对于会计工作而言,时间就是金钱,一款操作高效的财务软件可以让员工在有限的时间内完成更多的任务,提高工作效率。同时优秀的财务软件设计应该是便于操作的,操作流程简单易懂,界面清晰,功能按钮位置设计合理,流程步骤清晰,让人一看就懂,一学就会。

3、实用性 一个好的财务软件一定是最接近手工做账的,能让新手会计一看就懂,一键搞定所有的账务处理,自动生成财务报表;并且可以根据企业的实际情况,轻松自定义许多功能,满足企业特殊的业务需求。

4、拓展性 现在一个优秀的财务软件就应该是一个“大管家”,能管财又能管物,管事还管人!而且能够连接其他系统,实现数据和业务的共享与整合。所以我们在选用财务软件时,最好选择那种能与其它管理软件或内部系统进行数据交换的软件。

目前,国内财务管理软件市场竞争十分激烈,各种品牌、各种功能的软件都有,作为用户,我们一定要擦亮眼睛,仔细挑选,这样才能买到称心如意的软件。

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有会计电算化需求的企业,应该从以下几个方面来考察财务软件的应用价值。

1、安全性

安全性是财务软件的生命线,必须重视软件的合法性和安全性。一方面,财务软件必须经过国家相关技术鉴定及财政部门评审才能使用;另一方面,财务软件必须做到严密的人事分工、操作权限设置,使各类操作人员只能进行各自处理的工作,不能干预他人权限以内的事情;此外,还应具有严格的账套数据密码保护机制、日志审计和数据备份等辅助机制,以此防止数据的误操作和非授权访问。

2、易用性

相对于传统繁琐的手工核算而言,财务软件最大的优势就是对繁琐的工作自动化、智能化,解放财务人员繁杂的事务性工作。因此,在财务软件选型的时候必须关注软件的操作是否简单易用,是否能够解放财务人员的精力。只有这样才能实现财务会计向管理会计的转型,向管理决策层提供有用的决策信息。

3、适用性

不同类型的行业其财务管理的重点存在巨大的差异,所以财务软件要想更好的应用就必须具备相应的行业特性。例如,建筑企业,其财务核算、资金管理、成本控制与房地产行业就存在明显的不同,因此,针对建筑行业应该提供合同管理、付款管理、成本管理等解决方案。只有符合本行业需求的财务软件才能发挥其实际应用效能。

4、集成性

随着信息技术的发展,企业各种信息化系统越来越多,如CRM系统、OA系统、ERP系统等等。各种系统互相独立往往会导致信息壁垒,使信息化系统孤岛化。因此,不同系统间是否具备集成性也是企业关注的问题。以财务软件为例,许多企业都使用了网上银行,此时财务软件必须与网上银行进行集成应用,通过密钥实现电子支付,财务人员不仅可以在网上支付,而且还可以得到实时的账务回单,使款项的支付、到账一目了然。

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