报关企业如何降本增效?

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1、减少重复工作,避免差错 如果能够实现内部数据资源共享,员工可以直接查询相关数据,这样就能有效避免大量人员重复录入;通过系统对业务和数据进行管理,也能大大减少出错机会。建立高效信息系统是重中之重!

2、加强审核把关,提高效率 做好内部业务审核和风险控制,能够大大提高办事效率,从而节省成本和费用。对于进出口贸易而言,这一点尤为重要。因为出口退税手续办理涉及多个部门,如果企业能提前处理好各种材料、信息,就可以节省许多时间和成本。

3、优化流程,提高效率 很多企业都是靠经验在办事,如果没有明确的标准和流程,往往会造成办事效率低下,影响整体服务质量。建立并不断完善工作流程,制定相应的工作标准,是企业应对业务多样性和多变性的一项基础工作。同时,借助信息化手段,可以更好地实现流程优化,达到事半功倍的效果。比如通过使用易盛极客的通关无忧产品,可让业务操作更规范,流程管理更简单,从而有效降低业务差错率和企业的运营成本。

4、集中处理事务,实现规模效应 通过设立公共的事务处理中心,集中进行文档打印、扫描件存储和管理、快递发送、传真收发以及其他对外联动的公共事务处理等工作,能有效提升办公效率。

5、做好客户关系管理,及时反馈沟通 做好客户关系管理,不仅能够有效地维系老客户,还能利用客户资源挖掘新的商机。良好顺畅的客户沟通机制能够大大提升企业办事的效率,做到精准服务,节约成本。

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一、充分利用“提前申报”

报关单提前申报是指在纸质海关进出口货物报关单(以下简称“报关单”)及其随附单证均已准备齐全的情况下,在货物实际进出口24小时前向海关申报,海关审核确定相关申报内容后,对其中的收发货人、运输工具、原产国别等情况预先做出风险评估,并提前办理单证审核。经海关批准进出口货物可以先行装卸;需查验的货物可以等待海关查验,免于搬倒、移位,查验合格后迅速提离货物。

二、避免不必要的改动

报关单数据一经申报,就不可作实质性修改。数据申报不准确,可采用撤销原报关单,重新申报的方式处理。为减少数据修改,建议企业申报前,加强数据审核。数据变动后,应及早申报。

三、申请适用通关无纸化

报关单通关无纸化,是指海关以网络为介质,与企业进行电子数据的交互和审核,并以电子方式审核放行代替传统的签字签章。其优势主要体现在:一是节约企业报关成本,减少往返于企业、海关、港区之间的交通费用、降低单证制作成本及节省在港疏运费、堆存费,提高通关效率;二是降低数据差错概率,系统自动生成数据和自动审核,减少人工差错和复核,有效降低差错率和退单率,提高通关速度。

四、申请适用分类通关

分类通关是海关以企业分类管理为基础,根据风险分析选取适宜的通关模式,对高风险货物和低风险货物实施差别化管理的通关方式。对低风险货物,经审单后可直接予以放行;对高风险货物,经审单后布控实施查验、实货化验、质疑、退单、扣(留)货等监管措施,并按实际结果予以处理。适用分类通关的企业可享受快速、便捷通关,提高通关速度,减少货物流转时间。

五、申请适用区域通关一体化

上海海关加入区域通关一体化改革后,企业除可选择在货物实际进出境的海关申报、放行外,还可选择上海海关以及其他长三角直属海关中的任意一家海关申报,自由选择在口岸海关或属地海关放行。企业可自主选择申报、纳税、放行等海关通关运作模式,实现“多关如一关”、“十地视同城”,降低了企业经营成本,增强了企业经营灵活性。

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