报关企业如何降本增效?
1、减少重复工作,避免差错 如果能够实现内部数据资源共享,员工可以直接查询相关数据,这样就能有效避免大量人员重复录入;通过系统对业务和数据进行管理,也能大大减少出错机会。建立高效信息系统是重中之重!
2、加强审核把关,提高效率 做好内部业务审核和风险控制,能够大大提高办事效率,从而节省成本和费用。对于进出口贸易而言,这一点尤为重要。因为出口退税手续办理涉及多个部门,如果企业能提前处理好各种材料、信息,就可以节省许多时间和成本。
3、优化流程,提高效率 很多企业都是靠经验在办事,如果没有明确的标准和流程,往往会造成办事效率低下,影响整体服务质量。建立并不断完善工作流程,制定相应的工作标准,是企业应对业务多样性和多变性的一项基础工作。同时,借助信息化手段,可以更好地实现流程优化,达到事半功倍的效果。比如通过使用易盛极客的通关无忧产品,可让业务操作更规范,流程管理更简单,从而有效降低业务差错率和企业的运营成本。
4、集中处理事务,实现规模效应 通过设立公共的事务处理中心,集中进行文档打印、扫描件存储和管理、快递发送、传真收发以及其他对外联动的公共事务处理等工作,能有效提升办公效率。
5、做好客户关系管理,及时反馈沟通 做好客户关系管理,不仅能够有效地维系老客户,还能利用客户资源挖掘新的商机。良好顺畅的客户沟通机制能够大大提升企业办事的效率,做到精准服务,节约成本。