新三板企业如何迁址?
公司想从原地址迁移到新的地址,需要准备哪些材料?
答主目前只涉及新三板的相关事宜,据我了解,现在全国共有7家全国性股转系统受理机构,分别位于北京、上海、广东(广州)和广东(深圳)各两个。 由于地方保护主义严重,各地对迁入公司的条件设置不一,但总体原则是:尊重市场,实质重于形式,注重实质性的经营是否发生转移,并对相关交易是否存在合理性进行判断。在准备材料时,应着重考虑以下几个问题并准备好相应的证据材料:
1. 公司是否有真实的搬迁计划且已着手实施?如已成立新的办公地点的物业管理部门并办理租赁备案等手续;
2. 新旧地址是否同一城市?是否为同一登记机关辖区?如为新办地址与原登记地址在同一城区,原则上并无太大影响;如有影响,则需重视在迁移过程中是否发生了实质性业务转移,并妥善解决由此引发的债权债务、劳动薪酬等方面的问题;
3. 是否在媒体上发布迁址公告并经登记机关备案?应注意保留公告发布的证明材料;
4. 在全国股份转让系统中披露相关信息?应注意保留股东大会决议、董事会决议、公告等相关文件;
5. 税务方面有何变更?是否能提供迁移后继续经营的证明文件或资料,包括:房屋租金支付凭证、水电费支付凭证、银行转账凭证、工资发放凭证等。
6. 工商档案中是否须做变更记载?应提供相关的变更文件。