配送股份如何做账?

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1、“采购部先预付货款,由供应商直接发货给物流公司,物流公司收到货后直接发给各门店” 其实这个业务是挺复杂的,我分开来解读下: (1)采购部先预付货款 这里涉及到两个科目,一个是“预付账款”另一个是“应付票据”;根据企业会计准则的规定,企业购买材料等物资时,支付的款项超过正常金额但不超过一年的期限且具备商业实质的,记入“应付票据”进行核算,不足一部分则记入“预付账款”。所以首先你们单位的付款行为就是符合会计准则的,其次如果确实存在超出一年但具备商业实质的情况,那么超出的部分记入“应付票据”,不足的部分则记入“预付账款”。

(2)供应商直接发货给物流公司 这个要看你是否与供应商和物流公司签订了三方协议,如果没有签订,那就是供应商直接违反了财务制度,你应该立即要求供应商按上述方法调整过来。如果有签订,那你需要按照合同约定的程序来执行。

(3)物流公司收到货后直接发给各门店 这里涉及的一个问题是“销售出库”是否要作分录,我的观点是不需要,因为根据会计准则规定,企业对于发出的资产应该通过“发出商品”科目进行监管,而你的情况显然不需要设立“发出商品”科目进行监管。如果你实在不放心,可以设个“暂估出库”代替“发出商品”科目,每个月末计提折旧就行了。

2、“物流公司将代配送股份持有的资产所收到的现金或银行存款交给配送股份” 我觉得你这里所谓的“资金”可能属于往来款性质,如果确实如此,那你只需要在收到款项时做如下处理即可: 借:银行存款/库存现金

贷:其他应付款——XX客户 至于你所说的“物流公司将代配送股份持有的资产所收的利息交送给配送股份“我认为可能是你误解了,以我的经验来看,物流公司代为保管的资产不可能产生利息收入。

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