负债数大于资产的原因?

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出现这样的情况,有三种可能:

一、在输入数据的时候,将一些“资产”类科目错作为“负债”类科目引入,或在卡片建立完之后,将一些资产类的卡片误放到“其他应付款”或“长期应付款等负债类科目下面。例如,将公司用于销售的商品错误的在“存货”科目下设了个固定资产卡片来管理。

对于这样的固定资产只需将其调整至相应的“资产”类科目下即可。如果这样的固定资产有多笔,比较好的方法是:

找到此类固定资产所处的“负债”科目,在“卡片”界面下,勾选全部记录后,点击“变更卡片科目”,将这些卡片调整到相应的“资产”类科目下来。

二、有尚未付款的在建工程,也就是应付款数高于实际支付的金额而产生了预付款。

对于这样的在建工程应作“暂估建项”,需要在建项的卡片界面下方点击“付款管理”,在下方的“付款和预付款”界面中,通过“付款”将实际支出的款项登记上;如果尚未支付完,应把“付款承诺”填上,再进行月末结账,负债“固定基金”就会得到相应的减少。

三、如果上述的可能都排除了,那么可能是会计在数据引入的时候,将“固定基金”直接引入固定资产核算软件的“固定基金”科目中,这样的话,应作一张调整分录,调整到银行存款科目中,在作一张将银行存款转入“固定基金”的分录,就可以了。

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