建筑企业如何使用钉钉?

祝佩珍祝佩珍最佳答案最佳答案

我们公司是工程类项目,在项目上一般用电脑做招投标、整理资料、做报表等,大部分办公是在办公室完成的。前期对钉钉不熟悉的时候,也没有觉得他有多方便,但是随着使用,发现很多功能真的很强大!我总结一下常用的功能吧。当然只是我个人使用感受,或许不全面。

1.日程安排 早上起来可以看看今天有哪些工作,提前安排好时间;也可以记录紧急的事情,设置提醒,重要事件一定记得办! 2.文件协同 有时候需要同时查看或修改文件,又不方便同时在文档上做标注,或者需要共享给其他人,但是又不想泄露文件内容,之前一直是通过邮箱发送附件的方式,但是这样很麻烦。现在可以通过钉钉的文件功能实现同步查看,右上角还可以标记,非常方便。

3.审批流程 以前审批流程需要打印成纸质文件递送,现在可以直接手机填写,而且可以随时查看进度,特别对于异地项目部来说真的方便很多。还可以将文件发送到相关人员的钉钉中,这样他们就可以及时看到并审批。

4.考勤打卡 这个我觉得就不用多说了吧。

5.通讯录 这是一个我非常喜欢和实用的功能,可以快速找到对应部门的人,直接发送消息给他,而且可以看到此人是否阅读过消息。

6.审批单 有些项目需要先审批才能下单采购,原来都是通过纸质版的形式传递,现在可以通过钉钉在线审批,并且自动形成审批单,非常智能化。

7.群公告 有一次我晚上下班前发了一个群公告,没想到第二天早晨就收到了回复,而且是在我不在线的情况下完成的。真的是震惊到我啦~ 还有很多功能的运用,等着我们去发掘呢… 关于钉钉的用法我就粗浅的分享这么多,希望对大家有所帮助!

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