企业如何规范电子合同?
作为国内较早涉足电子签名领域的公司,法大大从2014年便投身于电子签名与互联网司法的研究当中,如今已拥有包括电子签名产品、CA证书、区块链存证平台在内的众多核心数字产品。 那么,本次问答将围绕以下问题进行解答:
Q:如何认定电子证据的“真实性”?
A:电子证据“真实性”的判断涉及两个方面:一是判断电子证据生成、储存、传递、展示等各个环节是否均符合法律要求;二是对电子证据的内容(文本、图像、音频、视频)进行辨识,以此确定客观性。 对于第一个方面,主要审查以下内容: 而对于第二个方面,主要审查以下内容:
二者的重点是电子证据生成、存储等环节是否满足合法性的要求。在满足上述两个条件的基础上,我们才可以进一步探讨电子证据的准确性。 所以电子证据确实存在着“真”与“伪”的问题。但正如人类世界存在着虚假和伪证一样,技术并不能自动排除这些瑕疵的存在。我们需要建立一套完备的制度来对“假”电子证据进行识别与防范。
三、企业该如何构建自身线上签约流程呢?
无论是线下还是线上签订合同,其步骤基本一致,即:确认合同主体、确定签署时间、核对签发人身份信息、核对签名人身份、签署双方确认内容、添加附件、签名有效期限及格式条款声明。 企业使用电子合同前,需要先申请CA证书,并将证书安装到电脑上才能正常进行电子签名操作。其次,为了解客户真实需求,增强客户体验感,还可为客户提供打印版签名件,与客户签署的纸质版文件放入合同箱一并保管。
最后,企业需配备专门的电子合同管理团队,明确各自职责,做好档案的分类管理工作。同时,企业还应注意网络安全问题,加强电脑使用管理,定期杀毒,防止病毒入侵造成商业秘密泄露。