企业预收账款过多?
这个“多”是相对于什么而言的呢?相对于客户欠款来说,肯定是多的;但相对于应收账款来说是少的呢! 所以这个问题其实就是一个收账的问题。 首先我们要理解,为什么会有预收款项的产生呢? 简单来说就是销售商品/提供劳务的时候,收到的客户预先支付的钱款。从客户那边说的呢,就是应付账款。
那么为什么客户要预先给你打钱呢? 要么是因为客户没钱(短期借贷),要么是客户觉得你很厉害(长期依赖),总之就是因为客户本身没有钱或者资金周转不开所以才先给你打个欠条,这本身就有欠款的含义在里面了。所以预收款项实质上就是应收账款。
那既然是这样的话,我们是不是可以通过催收的方式让这部分账款快速回来呢? 理论上说是可以的,但实际上却并不是这么理想,毕竟对方如果是没钱还的话可能还有办法催一催,但是如果对方本身就是有钱不还或者压根就没打算还钱给你的话那就没办法了。
这种情况下,如果金额不大,而且你又不想走法律程序的情况之下,你可以考虑让对方补一下合同,然后让你财务这边将该笔款项记入到应收账款当中去,然后按应收账款来管理该笔款项。如果你不补合同而直接冲销该笔货款的话,在会计核算方面也是可以做得过去的,但是这样处理就存在风险了,因为你没有合同的依据来支撑你对该笔应收账款的合理追索权。
当然,最保险的做法还是走法律程序,以诉讼的方式解决该问题。 另外需要注意的一点就是对于预收账款,在资产负债表里面是需要单独列示的,不能与应收账款混淆。